Cześć, w ostatnim roku rozwinąłem sklep internetowy. Zarobki zwiększyły się na tyle, że jestem w stanie zatrudnić dwóch dodatkowych pracowników. Nie mam jednak miłych doświadczeń z urzędami i z tego powodu szukam firmy do prowadzenia spraw kadrowo – płacowych zgodnie z aktualnymi normami prawnymi. Czy możecie mi wskazać kogoś dobrego w Białymstoku?

Niestety zarządzanie aktami osobowymi pracowników jest dość skomplikowane, szczególnie przy zdalnej współpracy z ludźmi. Wiem, że zaniedbania w tym obszarze grożą dużymi grzywnami, a właściwie coraz większymi.

Mam średniej wielkości firmę transportową. Moi kierowcy często jeżdżą za granicę. Dochodzą rozliczenia delegacji, nadgodzin i innych świadczeń. Korzystałem ze stacjonarnej księgowej, ale się nie wyrabiała. Od tamtego roku przerzuciłem się na kadryvh.bialystok.pl i jestem zadowolony. Na początku byłem na indywidualnych konsultacjach, przedstawiłem problemy, zaproponowano mi korzystne rozwiązania, które właściwie od razu zaakceptowałem. Do tej pory żadnych problemów formalnych. Przy kontroli żadnych wątpliwości. O to mi właśnie chodziło.

Najgorzej, że w Polsce masz umowy brutto – brutto. Prowadzę firmę kilka lat, a dalej nie rozumiem niektórych kwestii rozliczeniowych. Z księgową mam stały kontakt, co szczególnie przydaje się podczas kontroli. No i masz zawsze przypomnienia o harmonogramie rozliczeń. Jak dla mnie to kluczowa sprawa.

Mi księgowa odradziła zatrudnianie na umowę o dzieło, jeżeli nie ma faktycznie konkretnego rezultatu. Mój znajomy dostał srogą karę i pismo o zwrocie składek, bo zatrudniał właśnie na 50% KUP i źle na tym wyszedł. Wszystkie sprawy kadrowo – płacowe rozliczał samodzielnie i taki tego skutek. Lepiej zapłacić za dobrą księgowość i się po prostu nie martwić o przyszłość biznesu.

Teraz możesz postawić na programy księgowe, na outsourcing księgowości lub na założenie samodzielnego działu kadrowo – płacowego. Według mnie outsourcing księgowości połączony z wizytami stacjonarnymi fachowców w celu raportowania bieżącej sytuacji to najlepsze rozwiązanie, szczególnie dla sektora MSP.

Bardzo dobry program do rozliczeń pracowników to Płatnik. Szukałbym na twoim miejscu firmy, która rozumie potencjał wskazanego oprogramowania.